辦理車船稅退稅需準備多種材料，如車主身份證、車輛行駛證、車船稅完稅憑證、退稅申請表，以及因不同退稅情形所需的對應證明等。具體而言，車主身份證和行駛證能證實車輛所屬關系；完稅憑證是已納稅的依據；退稅申請表為必填項；而車輛若被盜搶、報廢或因質量問題退車，還需相應的證明材料。不同地區流程要求有別，辦理前最好咨詢當地稅務機關 。

若車主選擇自行去稅務局申請車船稅退稅，資料準備上更為細致。首先是各類申請表，像《車船使用稅退稅申請表》等，都可在地稅局稅務所領取，它們是申請退稅的重要書面材料。車船管理部門開具的與退稅事由對應的有關證明原件也不可或缺，這是退稅合理性的關鍵憑證。

稅務登記證、個人有效身份證件復印件用于確認車主身份信息，確保退稅流程的正規性。辦理退稅車船的機動車行駛證或機動車登記證書，則進一步明確退稅車輛的合法性與關聯性。

車船稅完稅憑證明或保單和“保險業專用發票”，是證明車輛已繳納車船稅的有力證據。支付退稅的銀行賬號證明也很重要，個人需提供銀行存折，單位則需銀行印鑒卡，方便稅務機關準確退稅。

若是車輛被盜搶退稅，還需提交派出所出具的被盜立案證明及車管所開具的“停駛通知書”，以此說明車輛被盜搶的事實。而車輛報廢退稅，車管所出具的“注銷通知書”必不可少。

另外，委托保險公司申請退稅，需提供保險單原件、車船稅完稅憑證、加蓋企業公章的情況說明。總之，辦理車船稅退稅時，車主一定要依據自身實際情況，按照當地稅務機關要求，仔細準備齊全各類材料，以確保退稅流程順利進行，保障自身合法權益。