要制定有效的單位車輛管理制度，可從以下方面著手：

車輛管理：車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等由專人負(fù)責(zé)，相關(guān)證照和手續(xù)由駕駛員妥善保管。車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制，嚴(yán)禁私自交他人駕駛，外單位借車需經(jīng)批準(zhǔn)。對車輛加油進(jìn)行登記并定期公布。

車輛調(diào)度和使用：遵循先領(lǐng)導(dǎo)后一般等原則，辦公用車實(shí)行派車制度，按工作輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先統(tǒng)籌安排，未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛員不得擅自出車。特殊情況用車需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。

車輛駕駛與行車安全：駕駛員未出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，鉆研業(yè)務(wù)，定期參加安全學(xué)習(xí)和檢查，嚴(yán)禁酒后開車，對車輛勤檢查、保養(yǎng)和擦洗，遇到突發(fā)事件或交通事故先急救并報(bào)告。

車輛維護(hù)與修理：堅(jiān)持預(yù)防為主，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。駕駛員加強(qiáng)日常維護(hù)，車輛維修需先申請，按規(guī)定審批，到指定修理廠維修，途中維修需經(jīng)批準(zhǔn)，建立維修保養(yǎng)臺賬。

車輛保險(xiǎn)和審驗(yàn)：車輛連續(xù)購買保險(xiǎn)，駕駛員提前報(bào)告，按規(guī)定投保。發(fā)生意外事故及時(shí)報(bào)告處理，車輛的年審及駕駛執(zhí)照審驗(yàn)按規(guī)定統(tǒng)一安排。

車輛定點(diǎn)加油：市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一到定點(diǎn)加油站加油，憑加油單加油，市區(qū)外特殊情況需匯報(bào)后加油。

駕駛員管理：定期培訓(xùn)和安全教育，熱受本職工作，文明駕駛，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)，自覺遵守規(guī)章制度，不得擅自出車和隨意借車。

駕駛員差費(fèi)、過橋過路費(fèi)及勞動(dòng)保護(hù)：差費(fèi)按派車單報(bào)銷，大客車駕駛員有補(bǔ)助，配發(fā)勞動(dòng)保護(hù)用品。

責(zé)任與獎(jiǎng)懲：車輛肇事保護(hù)現(xiàn)場并報(bào)告，違反交通法規(guī)罰款自負(fù)，交通事故按責(zé)任劃分處理，嚴(yán)禁私自出車、出借車輛和擅自駕駛，全年行車安全無事故給予獎(jiǎng)勵(lì)。