單位購車，如果是全款的話，手續(xù)方面，公司要準備好營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證（已合并為統(tǒng)一社會信用代碼證的就只提供營業(yè)執(zhí)照）、稅務登記證的原件及復印件。經(jīng)辦人得有身份證件原件及復印件，有的 4S 店可能還會要公司出具的授權(quán)委托書。另外，可能還需要公司銀行開戶許可證、公司章程等材料，具體得看當?shù)?4S 店要求。

條件上，公司得是合法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)法人，有獨立法人資格，財務狀況和信用記錄得良好，能付得起車款。

要是貸款購車，手續(xù)和全款差不多，公司證件都得有。經(jīng)辦人除了身份證，可能還要戶口本等。財務上要提供公司的收入證明、資金證明、存款證明、有價證券、房地產(chǎn)證明或其他能證明公司能還錢的材料。首付款憑證不能少，要是抵押或質(zhì)押貸款，得準備抵押物或質(zhì)押物清單、權(quán)屬證明及有權(quán)處分人同意的證明，還有抵押物估價證明。以車抵押的話，貸款推薦擔保函也得有。

條件方面，公司資質(zhì)和財務狀況跟全款一樣。有的銀行或金融機構(gòu)可能要求公司注冊資金五十萬以上，成立一年以上，公司還得有還貸款的能力。

單位車年審，帶上買方身份證、公司組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照復印件、轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金。

買車后，根據(jù)購車發(fā)票和車輛購置稅發(fā)票記賬。借:固定資產(chǎn)-汽車；貸:銀行存款(或現(xiàn)金)。固定資產(chǎn)下月折舊，汽車折舊年限 4 年，殘值率 5%。年折舊=固定資產(chǎn)原值*(1-殘值率)/折舊年限，月折舊=年折舊/12。月折舊分錄，借:管理費用-折舊費用，貸:累計折舊。

以公司名義買車，法律上這車歸公司，進公司固定資產(chǎn)能扣稅，汽車折舊能當公司成本列支，少公司應納稅利潤，減稅。

總之，購車前，最好提前向當?shù)?4S 店或銀行、金融機構(gòu)問清楚具體手續(xù)和條件，準備充分。