車管所。上牌時，車輛合格證原件入檔，由車管部門保管。汽車注冊登記、上牌、上路、投保、轉讓、注銷，都要用到車輛合格證。合格證是汽車另一個重要的憑證，也是汽車上戶時必備的證件。只有具有合格證的汽車才符合國家對機動車裝備質量及有關標準的要求。無合格證或是合格證不能及時拿到，所屬車輛就是一輛黑戶車，是不允許在道路上行駛的。

合格證一般是由廠家統一發放給經銷商的，《消費者權益保護法》中明確規定，經營者必須向消費者提供產品合格證和發票。汽車銷售商延遲過著拒絕交付產品合格證的做法屬于嚴重違約行為，銷售者可以要求銷售商解除銷售合同并賠償相應損失。

2018年8月1日起，機動車合格證可線上辦理。《關于機動車合格證業務線上辦理有關事項的通知》指出，自2018年8月1日起，工信部裝備中心開通機動車合格證業務平臺（以下簡稱業務平臺），梳理簡化業務辦理所需材料清單，以方便相關企業和個人在線辦理合格證業務。

業務平臺具體業務功能包括：新增企業備案、企業信息變更、合格證正面樣式備案（僅限境內機動車生產企業辦理）、合格證正面樣式變更（僅限境內機動車生產企業辦理）、合格證系統U盾申領、新增子企業備案、子企業信息變更、合格證系統用戶信息找回、配置信息系統開通（添加或變更生產廠）、免稅圖冊系統開通、票據關聯系統開通，以及合格證批量修改撤銷申請（僅限境內機動車生產企業辦理）。

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