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辦理進京證需要準備的手續分為短期進京證和長期進京證兩種情況。

短期進京證需要攜帶駕照和進京車輛的行駛本前往辦理點進行辦理，各個主要高速公路的進京收費站處以及各條國道進京處的工作站可以辦理。有效期為7天，適用于進入北京時間較短，或過境等短期停留的外埠車輛。辦理地點包括高速路及其國道進京檢查站，或各個地區交通隊均可辦理。所需手續包括行駛證、駕駛證、交強險保單等。

長期進京證需要進行以下步驟：

第一步：車主攜帶有關身份證明(本地身份證或暫住證)前往駐地所在街道的居委會進行備案。

第二步：攜帶街道安委會出具的證明前往所在地檢測場進行尾氣檢測，并領取尾氣合格單。

第三步：如果是個人車輛，需要本人攜帶身份證明，居委會證明，尾氣合格單，交強險，行駛證，駕駛證前往所在地交通隊進行辦理；如果是公司車輛，需要攜帶外地駐京機構的組織代碼證書復印件，即外阜公司車輛想辦理長期進京證，必須要求在北京有分支機構，并且與原籍單位是隸屬關系才可以辦理，否則無法辦理長期進京手續，只能使用短期手續多次辦理。

有效期為半年，適用于在京有常駐需要的外埠車輛。辦理地點為居住地所在地區(暫住證所在地)交通隊可辦理。所需資料包括身份證、暫住證、尾氣檢測合格證、機動車交通事故責任強制保險憑證，行駛證、駕駛證等。

此外，還可以通過“北京交警”手機APP進行網上辦理。需要下載并登錄該APP，進入“進京證辦理”頁面，添加車輛信息，選擇“進京證”類型(六環內或六環外)，填寫駕駛員、同行人員、進京等相關信息并提交。審核通過后，可在APP首頁或“電子證件”中查看進京證。